Otvaranje novog ureda zahtijeva pažljivo planiranje brojnih tehničkih detalja, a IT infrastruktura jedan je od ključnih elemenata koji omogućuje nesmetano poslovanje. Stabilna mreža, pouzdana oprema i odgovarajuća sigurnost osiguravaju da zaposlenici mogu raditi učinkovito od prvog dana.

Bez kvalitetno postavljenog IT sustava mogu se pojaviti problemi poput sporog interneta, nestabilne mreže, sigurnosnih rizika ili gubitka podataka. Zato je važno unaprijed pripremiti plan i provjeriti sve potrebne elemente infrastrukture.

U nastavku donosimo checklistu ključnih IT komponenti koje treba osigurati prilikom otvaranja novog ureda.


1. Internet veza i mrežna infrastruktura

Prvi korak je osigurati stabilnu i brzu internetsku vezu koja može podržati rad svih zaposlenika.

Provjerite sljedeće:

  • dostupnost kvalitetnog internet providera

  • dovoljan bandwidth za broj zaposlenika

  • rezervnu internetsku vezu (backup internet)

  • kvalitetno postavljenu mrežnu infrastrukturu

Također je važno planirati raspored mrežnih priključaka i osigurati dovoljno LAN portova za sva radna mjesta.


2. Mrežna oprema

Za stabilan rad poslovne mreže potrebna je kvalitetna mrežna oprema.

Osnovna oprema uključuje:

  • poslovni router

  • mrežne switcheve

  • Wi-Fi pristupne točke

  • firewall uređaj za zaštitu mreže

Profesionalna mrežna oprema osigurava stabilnu komunikaciju između uređaja i bolju kontrolu mrežnog prometa.


3. Računala i radne stanice

Prilikom opremanja novog ureda potrebno je osigurati odgovarajuću računalnu opremu za sve zaposlenike.

To uključuje:

  • desktop ili prijenosna računala

  • monitore

  • docking stanice (za prijenosna računala)

  • tipkovnice i miševe

Važno je odabrati opremu koja odgovara poslovnim potrebama i softveru koji zaposlenici koriste.


4. Server ili cloud sustav

Tvrtke trebaju odlučiti hoće li koristiti lokalni server, cloud rješenja ili hibridni model.

Opcije uključuju:

  • lokalni server za poslovne aplikacije i podatke

  • cloud rješenja poput Microsoft 365

  • kombinaciju lokalnog servera i cloud sustava

Odabir ovisi o veličini tvrtke, sigurnosnim zahtjevima i načinu rada zaposlenika.


5. Sigurnost IT sustava

Sigurnost IT infrastrukture mora biti planirana od samog početka.

Potrebno je osigurati:

  • antivirus i antimalware zaštitu

  • firewall zaštitu mreže

  • kontrolu pristupa podacima

  • redovita sigurnosna ažuriranja sustava

Dobro postavljena sigurnost smanjuje rizik od cyber napada i gubitka podataka.


6. Backup i zaštita podataka

Sigurnosne kopije podataka ključne su za kontinuitet poslovanja.

Preporučuje se implementirati:

  • automatizirani backup sustav

  • pohranu podataka na više lokacija

  • cloud backup rješenja

Na taj način podaci se mogu brzo vratiti u slučaju kvara ili sigurnosnog incidenta.


7. IT podrška i održavanje sustava

Nakon postavljanja infrastrukture važno je osigurati redovito održavanje IT sustava.

To uključuje:

  • nadzor mreže i servera

  • redovita ažuriranja sustava

  • tehničku podršku zaposlenicima

  • planiranje budućih nadogradnji

Profesionalna IT podrška osigurava stabilnost sustava i brzo rješavanje potencijalnih problema.


Zaključak

Otvaranje novog ureda idealna je prilika za postavljanje moderne i pouzdane IT infrastrukture. Dobro planirana mreža, kvalitetna oprema, sigurnosni sustavi i backup rješenja omogućuju stabilan rad i povećavaju produktivnost zaposlenika.

Uz kvalitetno planiranje i stručnu IT podršku moguće je izgraditi infrastrukturu koja će podržavati poslovanje danas, ali i omogućiti jednostavno širenje tvrtke u budućnosti.

Microsoft 365 ili lokalni server – što odabrati?

Tvrtke koje moderniziraju svoju IT infrastrukturu često se susreću s važnim pitanjem: treba li koristiti Microsoft 365 u cloudu ili postaviti lokalni server u tvrtki. Oba rješenja imaju svoje prednosti i ograničenja, a pravi izbor ovisi o veličini tvrtke, načinu rada zaposlenika i sigurnosnim zahtjevima poslovanja.

10 najčešćih sigurnosnih prijetnji za tvrtke

Digitalno poslovanje donosi brojne prednosti, ali i povećane sigurnosne rizike. Tvrtke danas svakodnevno koriste računalne mreže, cloud sustave, e-mail komunikaciju i različite poslovne aplikacije, što ih čini potencijalnom metom cyber napada.

Virtualizacija servera – prednosti za poslovne korisnike

U modernom poslovnom okruženju tvrtke sve više traže načine kako optimizirati IT infrastrukturu, smanjiti troškove i povećati fleksibilnost sustava. Jedno od najpopularnijih rješenja koje omogućuje upravo to je virtualizacija servera.

Za uspješno poslovanje

Pametno dizajnirana tehnologija koja podržava vašu produktivnost i pojednostavljuje radne procese. HP kombinira performanse i sigurnost kako bi vam olakšao svakodnevne izazove.

Otvaranje novog ureda veliki je korak za svaku tvrtku. Osim uređenja prostora i organizacije radnih mjesta, iznimno je važno pravilno postaviti IT infrastrukturu koja će omogućiti stabilan, siguran i učinkovit rad zaposlenika.

5 znakova da vašoj tvrtki treba profesionalna IT podrška

U modernom poslovanju informatička infrastruktura postala je temelj svakodnevnog rada. Računala, serveri, mreža, sigurnosni sustavi i poslovni softver moraju raditi stabilno i bez prekida. Međutim, mnoge tvrtke još uvijek reagiraju na IT probleme tek kada se oni pojave, umjesto da imaju organiziranu i profesionalnu IT podršku.

Outsourcing IT podrške vs. “IT entuzijast u firmi”

Mnoge tvrtke oslanjaju se na “IT entuzijasta” unutar firme – osobu koja zna instalirati računala, riješiti osnovne probleme i “snaći se”. U početku to djeluje praktično i povoljno. No kako poslovanje raste, takav pristup često postaje ograničenje. U ovom tekstu uspoređujemo taj model s outsourcingom IT podrške.

Koliko zapravo košta loša IT podrška? (skriveni troškovi koje nitko ne računa)

Trošak IT podrške često se promatra samo kroz mjesečni račun ili cijenu intervencije. No prava cijena loše IT podrške rijetko se vidi na fakturi. Ona se skriva u izgubljenom vremenu, smanjenoj produktivnosti, frustriranim zaposlenicima i propuštenim poslovnim prilikama.

Backup nije isto što i disaster recovery – zašto to mnoge tvrtke nauče na teži način

Mnoge tvrtke su uvjerene da su sigurne jer imaju backup. No kada se dogodi ozbiljan kvar, napad ili potpuni pad sustava, tada shvate da backup sam po sebi nije dovoljan. Razlika između backupa i disaster recoveryja često postane jasna – ali tek kada je već kasno.

Zel-Cos d.o.o. za elektroničko-informatičke usluge i marketing, Nova cesta 166, 10000 Zagreb., Transakcijski račun: 2360000-1101194923, IBAN: HR5323600001101194923 otvoren kod Zagrebačke banke d.d., 2500009-1101365330, IBAN: HR3725000091101365330 otvoren kod ADDIKO d.d. i 2340009-1110626430, IBAN: HR4523400091110626430 otvoren kod Privredne banke Zagreb d.d., Temeljni kapital u iznosu 149.000,00 kn uplaćen je u cijelosti. Direktor Dubravko Puhelek. Porezni broj: 03693350, OIB: 07306591551

Obavijest o načinu podnošenja prigovora / Opći uvjeti poslovanja / Izjava o privatnosti / CID (Customer Induced Damage)

IKT integracija poslovnih procesa za rast konkurentnosti